Consultar y descargar el registro de jornada

Para qué sirve

Para consultar el registro diario de jornada de la empresa, persona a persona y día a día, y descargarlo para trabajar con él. Cómo se entra lo explica Consulta del registro de jornada: cómo entrar.

Quién puede usarlo

Quien haya entrado con un acceso que siga activo. Sólo verá las personas y el periodo de ese acceso, y lo que vea depende de para quién lo creó la empresa: la Inspección de Trabajo o la representación legal de la plantilla (ver «Qué ve cada uno»).

La portada

• Arriba, el título con el nombre de la empresa y, debajo, el centro de trabajo y el convenio, si la empresa los tiene.
• El acceso: el periodo que se puede consultar, las personas (toda la plantilla con ficha laboral en ese periodo, o las que eligió la empresa) y hasta qué día y hora vale, en la hora del centro de trabajo. Si en ese periodo el registro lo hacían sólo algunas personas, la portada lo dice con un aviso.
• Descargar: el Mes (o Todo el periodo (sólo CSV)), las Personas (Todas o una) y los botones PDF, CSV de jornadas y, sólo para la Inspección, CSV de asientos con huellas.
• Personas: cada persona con su jornada (completa o parcial, con su porcentaje), las fechas de su ficha laboral y el enlace Ver su registro. Salen también quienes ya se fueron, si tenían ficha en ese periodo.
• Integridad del registro: la portada comprueba en ese momento que los asientos de las personas del acceso encadenan bien, uno detrás de otro, y lo dice («Comprobado ahora mismo: …»). Si la cadena no cuadra en algún punto, también lo dice. Debajo indica cuántos asientos de la empresa están ya en el lote de cada noche.

El registro de una persona

Ver su registro abre el último mes del periodo del acceso (el mes en curso, si el periodo llega a hoy), recortado a ese periodo. Con las flechas pasa al mes anterior o al siguiente, dentro de ese periodo, y con PDF del mes y CSV descarga ese mes de esa persona.

La tabla tiene una fila por día: Día, Previsto (lo que dice su horario), Fichado (cada jornada con su entrada y su salida, las pausas, si fue a distancia), Trabajado, Diferencia y Avisos (por ejemplo, Sin fichar, Sin salida, Jornada larga o Corrección pendiente). Debajo van los totales del mes.

• Los totales son de los días ya terminados; los días sin cerrar no cuentan, y la página lo dice.
• Una jornada cuenta en el día en que empieza; «(+1)» quiere decir que la salida fue al día siguiente.
• Las ausencias no dicen su motivo.
• Si la persona estuvo fuera del registro en parte del periodo, un aviso arriba lo dice, con sus fechas. Esos días no son de su registro.

Debajo, Correcciones lista las de ese periodo: quién la hizo (la empresa o la persona) y cuándo, qué cambia (lo que anula y lo que añade) y su estado, con cada decisión y quién la tomó.

Un día

Ver en una fila abre ese día: la misma tabla de un solo día, sus correcciones y Asientos del registro.

Cada asiento es una anotación del registro: un fichaje, una anulación, una corrección o una decisión. Ninguno se cambia ni se borra: una corrección se añade y deja a la vista lo que sustituye. La tabla da el número de cada asiento, qué es, la hora, el detalle, cuándo se registró y su huella, con «Cuadra con su contenido» o «NO cuadra con su contenido». Si la numeración salta, el asiento que falta es de otro día.

Qué ve cada uno

Las descargas

• PDF: un mes, de una persona o de todas, con una persona por página. Para todo el periodo, sólo CSV.
• CSV de jornadas: un mes o todo el periodo. Va en UTF-8, separado por «;», y se abre con cualquier hoja de cálculo.
• CSV de asientos con huellas (sólo la Inspección): cada anotación tal como está guardada, con su huella, para comprobarla. La portada explica cómo recalcular una huella fuera de la aplicación. Si un texto del CSV empieza por un apóstrofo, quítelo antes de calcular: lo pone la exportación para que la hoja de cálculo no lo tome por una fórmula.
• Los ficheros se llaman Registro-aaaa-mm (o, para todo el periodo, Registro- con las fechas de inicio y fin), más el nombre de la persona si es de una y -asientos en el CSV de asientos, sin acentos ni espacios.

Lo que conviene saber

• No distingue horas ordinarias, complementarias ni extraordinarias: da lo trabajado frente a lo previsto por el horario.
• No se puede corregir, comentar ni marcar nada: la consulta es de sólo lectura.
• Cada página y cada descarga quedan anotadas para la empresa.
• Un mes fuera del periodo, o mal escrito en la dirección, abre el más reciente.

Errores frecuentes

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