Pegar una tarifa copiada de Excel

Para qué sirve

Si tus precios están en una hoja de Excel, no hace falta teclearlos: seleccionas el rango, lo copias y lo pegas en una tarifa. La pantalla te enseña lo que ha entendido antes de añadir nada, y no se guarda hasta que pulsas Guardar tarifa. Lo que es una tarifa y cómo se guarda: Libro de tarifas: precios por tramos de volumen.

Quién puede usarlo

Necesitas Acceso Total en la fila Productos: catálogo, tarifas, textos y alta rápida de Configuración (Settings), la misma casilla del Libro de Tarifas. Si no la tienes, pídesela a un administrador de tu cuenta.

Antes de copiar

1. En Excel, da a las celdas de precio los decimales que guardan de verdad. Al copiar, Excel lleva lo que se VE, no lo que guarda: una celda que enseña 0,15 y guarda 0,148 se pega como 0,15.
2. En la tarifa, pon Decimales al menos con los decimales de tus precios y guárdala. Si pegas precios con más decimales de los que tiene la tarifa, se imprimen redondeados y la pantalla no te avisa.
3. Escribe los nombres de los filtros y el Rótulo del tramo en Filtros y tramo: el pegado trae los valores de cada fila, no esos nombres.

Paso a paso

1. En el Libro de Tarifas, abre la tarifa (o Nueva tarifa) y baja hasta Pegar desde Excel.
2. Pega el rango en el cuadro.
3. En Forma de lo pegado ①, elige cómo está tu hoja:

4. Pulsa Ver qué saldría ③ y revisa la previsualización fila a fila: cada precio con sus filtros y su tramo. Los precios se ven con punto decimal (0.32): es normal. Si hay más de 40, enseña las primeras 40 y «…y N más.».
5. Pulsa Añadir a lo que hay ④ para añadirlas al final de la tabla, o Reemplazar todo ⑤ para quitar las que había y poner éstas.
6. Revisa la tabla Los precios y pulsa Guardar tarifa. Hasta aquí no se ha guardado nada.

   

Lo que conviene saber

• En el modo de la cabecera, no copies la fila de los volúmenes: se leería como una fila más y saldrían precios falsos con esas cifras (10000, 25000…). Si ves un precio que no está en tu hoja, vuelve a copiar sin la cabecera.
• Reemplazar todo borra al guardar las filas que había, con su suelo y sus notas internas: las pegadas llegan sin suelo. Si tus filas tenían suelo, vuelve a escribirlo antes de guardar.
• Un precio de 1 € o más con tres decimales se estropea al guardar si no lo corriges. 1,125 se lee bien y la previsualización enseña 1.125, pero en la tabla queda escrito 1.125, y al pulsar Guardar tarifa ese punto seguido de tres cifras se lee como separador de miles: mil ciento veinticinco. Antes de guardar, busca en Los precios las filas que acabas de añadir y cambia ese punto por una coma (1,125). Lo mismo con el máximo de una horquilla. Los precios menores de 1 € (0,148) no tienen este problema.
• Las filas pegadas se imprimen detrás de las que ya había, porque son nuevas. Si quieres otro orden, usa Reemplazar todo con la escalera entera.
• Si sale el aviso «Lo pegado trae N decimales y esta tarifa está puesta a D…», revisa en Excel que las celdas enseñan todos sus decimales. Con precios enteros o acabados en cero puede salir sin que pase nada.
• Cómo lee cada celda:
  • el euro, delante o detrás, se quita: €0,18 y 0,21 € valen;
  • 1.330,00 € y 1.330 son mil trescientos treinta; 0.045 y 0,045, cuarenta y cinco milésimas;
  • 8 € - 12 € es una horquilla: precio 8 y máximo 12;
  • cualquier otra cosa (Consultar, 5%) va al Texto de la fila, que sale en lugar del precio.
• Una celda de cabecera vacía (celdas combinadas en Excel) toma el valor de la de su izquierda; y, en los modos con columnas de filtro, un filtro vacío toma el de la fila de arriba.
• En el modo de la cabecera, los rótulos se separan por comas: un rótulo con coma decimal (1,5 kg) se partiría en dos.
• El modo de la 1.ª columna rellena como mucho dos filtros. Sólo se pega texto: no se puede subir un fichero .xlsx o .csv.

Errores frecuentes

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