Cómo se calcula el saldo de vacaciones

Para qué sirve

Para entender las cifras de tu saldo (Tu saldo de vacaciones y días): por qué tienes esos días, por qué este año son menos o por qué ha aparecido una línea que no has puesto tú. Las reglas son las mismas en todas las empresas; las cantidades, el redondeo y lo que pasa de un año a otro los configura cada empresa en sus bolsas y políticas (Vacaciones y bolsas: bolsas, políticas y periodos cerrados).

Quién puede usarlo

Es una explicación: vale para quien tenga acceso a People Cloud. Lo automático (abrir el año, cerrarlo, caducar) lo hace la aplicación sola, una vez al día. Ajustar y recalcular a mano sólo puede hacerlo Recursos Humanos, nunca en su propio saldo.

Cómo funciona

El libro

Cada bolsa (por ejemplo, «Vacaciones» o «Libre disposición») tiene un libro por persona y año. Su saldo es la suma de sus líneas, que sólo se añaden: ninguna se cambia ni se borra. Un error se corrige con otra línea.

• Cada bolsa se cuenta en una unidad: días laborables, días naturales u horas. Todo su libro va en esa unidad, y no se convierte de una a otra.
• Las líneas salen en el orden en que se anotaron. La fecha del derecho es el 1 de enero o el día de tu alta; la de las demás, el día en que se anotaron: unas vacaciones de agosto aprobadas en mayo salen con la fecha de mayo.
• Lo que pone la aplicación sola sale como «Sistema» en Quién.

Lo que te da cada año

Sale de tu política, que Recursos Humanos te asigna en tu ficha laboral: cuánto da cada bolsa al año. Sin política, no hay saldo.

Si la bolsa es proporcional, quien entra o sale a mitad de año recibe la parte de los días que está de alta: lo del año, por los días naturales de alta de ese año (los de alta y baja cuentan), entre los días del año. Se redondea siempre hacia arriba: a medio día, a día entero o a la centésima, según la bolsa. Nunca da más que el año entero. Si la bolsa no es proporcional, da el año entero aunque entres a mitad.

La línea lo dice: «Derecho de 2026 · política «General» · parte proporcional (22 días laborables al año)», con la fecha de tu alta ①.

Ojo: la tarjeta del saldo dice «La política da N al año.» con la cifra entera, aunque a ti te toque la proporcional. Lo que tienes es lo que dice el libro.

Cuándo se abre el año (cuándo se escribe esa línea):

• la aplicación abre cada día el año en curso a quien tiene política y está de alta;
• al aprobarse la primera ausencia que descuenta de un año que todavía no estaba abierto (así se abre el año que viene);
• al recalcularlo Recursos Humanos.

Si empezáis a usar People a mitad de año, el saldo se abre con lo de todo el año (o la parte de tu alta). Lo que ya habías disfrutado antes lo resta Recursos Humanos con un ajuste, con su motivo.

Lo que se resta y lo que vuelve

• Al aprobarse una ausencia que descuenta, se añade una línea de Consumo. Si cruza de año, una en cada año.
• Lo pendiente no está en el libro: sólo resta de los días que la tarjeta da como disponibles para pedir.
• Al anularse una ausencia, entera o desde un día, lo que descontaban esos días vuelve con una línea de Devolución.
• Si unas vacaciones aprobadas coinciden con una baja, Recursos Humanos lo revisa y confirma la devolución de esos días. No vuelven solos.

Pedir días del año que viene

Cuando pides días de un año que todavía no está abierto, el cálculo cuenta ya con lo que te dará tu política ese año. Así no te avisa de un saldo negativo que no lo es. Las tarjetas de ese año, en cambio, enseñan lo que te da la política al año y que el saldo todavía no se ha abierto.

El cierre del año

Pasado el 31 de diciembre, la aplicación cierra cada bolsa de cada persona:

• Si te sobran días, pasan al año siguiente si la bolsa lo permite: como mucho lo que diga, y sólo si todavía estás a tiempo de disfrutarlos. El resto caduca. Si la bolsa no deja pasar nada, todo lo que queda el 31 de diciembre caduca. En el libro del año que se cierra salen Pasa al año siguiente ①, que dice hasta cuándo se pueden disfrutar, y Caduca ②, que, si la bolsa deja pasar algo, dice entre paréntesis por qué caduca el resto.

  

• En el año siguiente, lo que llega sale como Del año anterior ①, con su fecha límite.
• Si te faltan días (te tomaste días de más, con el aviso de saldo negativo), depende de lo que diga la bolsa:
  • pasan como descubierto: en el año siguiente resta una línea «Descubierto del año…» (Recursos Humanos puede compensarlo con un ajuste);
  • o se perdonan: el año cerrado se pone a cero con una línea «Descubierto de año perdonado al cerrar el año…» y el año nuevo empieza entero.

Lo que llega del año anterior

• Se gasta primero. Los días que disfrutes de esa bolsa desde el 1 de enero cuentan primero contra lo que llegó del año anterior.
• Caduca después de su fecha límite. La fecha que sale con esos días («se pueden disfrutar hasta el…», «Caduca el…») es el último día en que todavía cuentan. Al día siguiente caduca lo que no hayas disfrutado hasta esa fecha, incluida, con una línea de Caduca ②.

  

• Lo pendiente espera. Si tienes una solicitud sin resolver, o una anulación pedida, en las fechas de un año que se cierra o de lo que va a caducar, el cierre espera a que se resuelva. Lo hace el primer día en que ya no la tengas.
• Si un día el cierre no se hace, se pone al día al siguiente, sin repetir nada.

Cuando cambia tu política o tu fecha de alta

Cambiar lo que da una política, la política de una persona o su fecha de alta no toca los años ya abiertos: vale para los que se abran después. Para el año abierto, Recursos Humanos tiene que recalcular:

• en tu saldo, con Recalcular, para el año anterior, el actual o el siguiente;
• o en Vacaciones y bolsas, para las personas de una política a la vez, sólo el año en curso. Ahí no se recalcula el saldo de quien lo pulsa (lo recalcula otra persona de Recursos Humanos desde su saldo) ni el de quien ya no está en la plantilla ese año (Vacaciones y bolsas: bolsas, políticas y periodos cerrados).

Si la cifra cambia, se añade un Ajuste «Recálculo del derecho de año: de N a M …»; si el año todavía no estaba abierto, se abre con su línea de derecho. No se borra nada. Lo ya dado por una bolsa desactivada no se recalcula: se queda.

Lo que conviene saber

• El derecho no mira tu horario ni los festivos: cuenta días de alta. El horario y los festivos sólo cuentan al descontar cada ausencia (Pedir una ausencia o unas vacaciones).
• Un saldo puede quedar en negativo: se puede pedir con el aviso, y al cerrar el año pasa como descubierto o se perdona, según la bolsa (Vacaciones y bolsas: bolsas, políticas y periodos cerrados).
• Nada se rellena hacia atrás: un año anterior a empezar a usar People no se abre solo (sí se abre si Recursos Humanos registra en él una ausencia que descuenta). Lo de antes se pone con un ajuste.
• Nada se recalcula solo al cambiar la política o la fecha de alta.
• Lo que hace cada empresa a su manera (cuánto da cada bolsa, si es proporcional, el redondeo, cuánto pasa y hasta cuándo) se ve en Vacaciones y bolsas: bolsas, políticas y periodos cerrados.

Relacionado

• Tu saldo de vacaciones y días
• Vacaciones y bolsas: bolsas, políticas y periodos cerrados
• Pedir una ausencia o unas vacaciones