Vacaciones y bolsas: bolsas, políticas y periodos cerrados

Para qué sirve

Aquí decide tu empresa cuántos días de vacaciones (y de otros días propios) tiene cada persona al año, con qué reglas, y en qué fechas conviene no tomarlos. Es lo que alimenta el saldo que cada persona ve en su Mi espacio y el que se descuenta al aprobar. Las cifras son las de vuestro convenio: la aplicación no fija ninguna.

Quién puede usarlo

Esta pantalla es de Recursos Humanos: la ve quien tiene marcada la casilla Recursos Humanos en su ficha de usuario. Ser administrador no la da. Si no es administrador, necesita además el acceso a People Cloud.

Paso a paso

En People, abre Configuración y la pestaña Vacaciones y bolsas. Si todavía no hay ninguna bolsa ni política, la pantalla propone empezar cargando la plantilla del Estatuto en Tipos de ausencia, que crea una bolsa de vacaciones y la política «General».

Bolsas

La tabla enseña cada bolsa con su unidad, sus reglas ② (cómo se reparte y si pasa al año siguiente) y su Uso ③: cuántos tipos de ausencia descuentan de ella y cuántas ausencias tiene.

1. Pulsa Nueva bolsa ①, o Editar en la fila de una bolsa.
2. Escribe el Nombre y elige la Clase: Vacaciones o Días adicionales (libre disposición, asuntos propios…).
3. Elige en qué Se cuenta en: días laborables, días naturales u horas.
4. Decide la parte proporcional. Con la casilla Proporcional marcada, quien entra o sale a mitad de año recibe la parte de los días que está de alta, y el Redondeo de la parte proporcional dice a qué se redondea; siempre hacia arriba, a favor de la persona. Sin marcar, se da entera.
5. Si lo que no se disfruta pasa al año siguiente, marca Lo que no se disfruta pasa al año siguiente. y rellena Como mucho pasa y Y se puede disfrutar hasta el día (dd/mm del año siguiente). Sin marcar, lo que quede el 31 de diciembre caduca.
6. En Si al cerrar el año queda en negativo, elige qué pasa con quien disfrutó más de lo que tenía: Pasa al año siguiente (se le descuenta de lo nuevo) o Se perdona (el año cerrado se pone a cero y el nuevo empieza entero). Vale lo que diga la bolsa el día que se cierra el año.
7. Pulsa Guardar bolsa.

En esta bolsa de ejemplo se ven la unidad ①, el redondeo ② y lo que pasa al año siguiente: como mucho ③ y hasta qué día ④.

Políticas

1. Pulsa Nueva política ① (sólo sale si hay alguna bolsa), o Editar en su fila.
2. Escribe el Nombre y, en Lo que da al año cada bolsa, cuánto da cada bolsa, en su unidad. Vacía, la política no da esa bolsa.
3. Marca la Semana laboral por defecto. Sólo cuenta cuando una persona no tiene horario asignado esos días; si lo tiene, los días laborables salen de su horario y de los festivos de su centro.
4. Si quieres, los dos avisos ②:
   • Avisar si ya hay fuera del mismo equipo: avisa al pedir cuando ese número de personas del equipo ya va a estar fuera. Sólo cuenta si la persona tiene equipo (los equipos se asignan en Equipo / Usuarios: Usuarios del equipo: crear y editar).
   • Preaviso de las vacaciones que fija la empresa: avisa a Recursos Humanos al registrar unas vacaciones con menos días de antelación, y le llega un correo al resto de Recursos Humanos. Los dos avisan, no impiden.
5. Pulsa Guardar política.
6. Asigna la política a cada persona en su ficha laboral (Fichas laborales de la plantilla).

Recalcular el año en curso

Al guardar una política que ya tiene alguien, los cambios en lo que da cada bolsa valen para los años que todavía no se han abierto. Para el año en curso, pulsa Recalcular y el año (por ejemplo, «Recalcular 2026») ③ en su fila y confirma; sólo sale si la política la tiene alguien. A cada persona con esa política se le vuelve a calcular el derecho del año con la política y sus fechas de hoy y, si cambia, se le añade una línea de ajuste que dice de cuánto a cuánto. No se borra nada. Sólo mira las bolsas activas.

Hay dos saldos que no toca, y el aviso de después lo dice:

• el tuyo, si tienes esa política: «Tu propio saldo no se ha recalculado: lo recalcula otra persona de Recursos Humanos desde tu saldo.» (Tu saldo de vacaciones y días);
• el de quien no está en la plantilla ese año: con el usuario desactivado, con la baja antes de que empiece el año o con el alta después de que acabe. El aviso dice cuántas personas son.

Periodos cerrados

1. Escribe Desde, Hasta y el Motivo, que verá quien pida vacaciones esas fechas. Como mucho, un año.
2. En A quién ①, elige Todas las políticas o una política.
3. Pulsa Añadir periodo cerrado ②. Sale en la tabla ③.

Pedir vacaciones o días adicionales esas fechas avisa a quien pide y a quien aprueba («Cae en un periodo cerrado…»); no lo impide, y no afecta a permisos ni bajas. Un periodo cerrado se quita con Quitar.

Lo que conviene saber

• La unidad de una bolsa que ya se usa no cambia: con tipos, ausencias o movimientos en su libro, el formulario la enseña como texto. Tampoco cambia de clase si la usa algún tipo. Si necesitas otra unidad, crea otra bolsa.
• Si una política da menos de lo habitual, avisa y guarda igual. Por debajo de 30 días naturales o de 22 laborables en una bolsa de vacaciones, sale un aviso en ámbar; lo que manda es vuestro convenio.
• Cada día, el sistema abre el año a quien tiene política y sigue activo, cierra los años pasados (lo que pasa al año siguiente y lo que caduca) y caduca lo arrastrado que no se disfrutó a tiempo. Lo arrastrado se gasta primero. Si alguien tiene una solicitud o una anulación sin resolver en esas fechas, el cierre espera.
• Un saldo negativo al cerrar el año pasa al año siguiente como descubierto, o se perdona, según lo que diga la bolsa ese día. Cambiar la bolsa no toca los años ya cerrados; un descubierto que ya pasó se puede compensar con un ajuste en el saldo de esa persona (Tu saldo de vacaciones y días).
• Desactivar una bolsa sólo se puede si ningún tipo activo descuenta de ella. Desactivada, no se abre en los años nuevos, no se ofrece en políticas ni tipos y no se recalcula; lo que ya está en el libro de cada persona se queda.
• Desactivar una política impide dársela a nadie más; quien ya la tiene la conserva.
• Lo que no hace: no borra bolsas ni políticas (sólo se borran los periodos cerrados), no aplica solo un cambio al año en curso y no impone ninguna cifra de convenio. Cómo se calcula el saldo línea a línea lo explica Cómo se calcula el saldo de vacaciones.

Errores frecuentes

Los errores al guardar terminan en «No se ha guardado nada.».

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