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Tu saldo de vacaciones y días
El saldo de cada bolsa y su libro línea a línea; y, para Recursos Humanos, cómo ajustarlo o recalcularlo.
En resumen
- Mi saldo enseña, por cada bolsa (vacaciones, días de libre disposición…), cuánto te queda para pedir y el libro: cada línea que suma o resta, con su motivo.
- Se llega desde Mi espacio › Ver el detalle de mi saldo.
- El libro no se edita: un error se corrige con otra línea.
- Recursos Humanos puede ajustar el saldo de otra persona, con un motivo, o recalcular su derecho del año. El suyo, no.
Para qué sirve
Para saber cuántos días te quedan y de dónde sale cada cifra: lo que te dio tu política este año, lo que has gastado, lo que te han devuelto y cualquier ajuste. Recursos Humanos lo usa además para corregir un saldo cuando hace falta.
Quién puede usarlo
Tu saldo lo ves con acceso a People Cloud y tu ficha laboral: sin ella no hay saldo, y lo dice.
El saldo de otra persona lo ve Recursos Humanos (la casilla Recursos Humanos de la ficha de usuario) y quien la tenga a su alcance en Ver ausencias de otros o Aprobar ausencias, las filas de People Cloud del panel de permisos. Un administrador ve el de todos. Ser supervisor no da ver más. Se llega con Saldo en Ausencias del equipo (Ausencias del equipo) o con Ver su saldo en una de sus ausencias.
Ajustar y recalcular sólo puede hacerlo Recursos Humanos, y nunca en su propio saldo: el suyo lo ajusta otra persona de Recursos Humanos.
Paso a paso
Ver tu saldo
- En Mi espacio, en Mis vacaciones y ausencias, pulsa Ver el detalle de mi saldo. Arriba sale tu política y tu fecha de alta.
- Elige el año con sus botones ①: el que viene, el actual, el anterior y cualquiera que tenga algo en el libro.
- Mira la tarjeta de cada bolsa ②:
- el número grande son los días disponibles para pedir: tu saldo menos lo que tienes pedido y sin resolver;
- debajo, en una línea, el Saldo (la suma del libro) y, si no son cero, lo pendiente de aprobar, lo aprobado y sin disfrutar (de hoy en adelante) y lo disfrutado;
- y lo que te da tu política al año.
Debajo, el libro de cada bolsa ③, con Fecha, Concepto, Cantidad, Saldo y Quién. Cada línea dice qué es, en gris:
- Derecho: lo que te da tu política ese año;
- Consumo: una ausencia aprobada, con ver para abrir su ficha;
- Devolución: días que vuelven, por una anulación o por coincidir con una baja;
- Ajuste: una corrección de Recursos Humanos, con su motivo;
- Del año anterior, Pasa al año siguiente y Caduca: lo que pasa de un año a otro y lo que se pierde.
Quién dice quién puso la línea, o «Sistema» si la puso la aplicación sola.
- Al final, Mis ausencias: todas, de la más reciente a la más antigua, también las canceladas, denegadas y anuladas, que salen atenuadas.
De dónde sale cada cifra (la parte proporcional, lo que pasa al año siguiente, lo que caduca) lo explica Cómo se calcula el saldo de vacaciones.
Recursos Humanos: ajustar o recalcular el saldo de otra persona
Abre el saldo de la persona desde Plantilla › Personas o Ausencias del equipo, con Saldo en su fila, o con Ver su saldo en una de sus ausencias. Debajo de los libros salen dos recuadros:
- Ajustar el saldo de 2026 (o del año que estés viendo): elige la
Bolsa, escribe la Cantidad
(
2para sumar,-1,5para restar, con un guion delante y en la unidad de la bolsa) y el Motivo, y pulsa Anotar el ajuste ①. Queda como una línea del libro con tu nombre y el motivo: «Ajuste anotado en el libro.». - Recalcular el derecho de 2026: vuelve a calcular lo que le da su política ese año con sus datos de hoy, por
ejemplo si le has cambiado la política o la fecha de alta. Pulsa
Recalcular ②. Si la cifra cambia, se añade un ajuste que dice de cuánto a
cuánto; si no, no se añade nada y te lo dice. Si ese año todavía no estaba abierto, lo abre con su derecho.
Lo que conviene saber
- El libro no se edita ni se borra. Cada cifra es la suma de sus líneas. Si un ajuste está mal, se corrige con otro.
- Lo pendiente no está en el libro. Sólo resta de lo que la tarjeta da como disponibles para pedir. Entra en el libro, como Consumo, al aprobarse.
- Una ausencia que no descuenta de ninguna bolsa (un permiso, una baja) no deja línea en el libro. Sale en la lista de ausencias.
- Una ausencia que cruza de año deja una línea en cada año.
- El año que viene puede tener ya líneas si te han aprobado días de ese año. Si todavía no tiene ninguna, su tarjeta enseña lo que te da la política al año y dice que aún no se ha abierto.
- De otra persona se ve lo mismo, salvo el tipo de sus ausencias confidenciales: a quien no es Recursos Humanos le sale como «una ausencia confidencial» en el libro y como «Confidencial» en la lista.
- Ajustar vale hasta cinco años atrás; recalcular, sólo el año anterior, el actual y el siguiente.
- No hay descarga del libro.
Errores frecuentes
| Lo que ves | Qué significa | Qué hacer |
|---|---|---|
| «Recursos Humanos todavía no ha creado tu ficha laboral: sin ella no hay saldo ni se pueden pedir ausencias.» | Falta tu ficha laboral en People. | Pídesela a Recursos Humanos. |
| «No hay saldo en año: todavía no tienes política de vacaciones. La asigna Recursos Humanos.» | No tienes política de vacaciones asignada. | Pídesela a Recursos Humanos. |
| «Esa persona no está a tu cargo, o ya no está activa.» | Has abierto el saldo de alguien que tu permiso no alcanza. | Si lo necesitas, pídeselo a un administrador. |
| «Escribe cuánto se suma o se resta: por ejemplo 2 o -1,5. No se ha guardado nada.» | La cantidad del ajuste no se entiende, o es 0. | Escribe un número; para restar, con un guion delante. |
| «Di por qué se ajusta: queda en el libro. No se ha guardado nada.» | Falta el motivo del ajuste, o es demasiado corto. | Escribe el motivo. |
| «Tu propio saldo lo ajusta otra persona de Recursos Humanos. No se ha guardado nada.» (o «…lo recalcula…») | Has intentado ajustar o recalcular tu propio saldo. | Pídeselo a otra persona de Recursos Humanos. |
| «Ese año no se puede recalcular. No se ha guardado nada.» | Sólo se recalculan el año anterior, el actual y el siguiente. | Para otros años, usa un ajuste con su motivo. |