People Cloud
Registro de jornada, horarios, vacaciones y ausencias.
Primeros pasos
Pantallas
- Aprobar ausencias: la bandeja Cómo revisar y resolver las solicitudes de ausencia y las peticiones de anulación que te tocan, de una en una o varias a la vez, con sus avisos.
- Asignar horarios a las personas El horario de cada persona hoy y el próximo cambio, su historial, y cómo asignarle un horario o ponerla en cuadrante.
- Calendario del equipo Quién está y quién falta en seis semanas, un mes o un año, y cómo pedir una ausencia pulsando o arrastrando días.
- Ausencias del equipo Las ausencias pendientes, en curso y próximas de las personas que puedes ver, por equipo, con su saldo y la ficha de cada una.
- Configurar el registro de jornada Encender el registro, decidir quién registra su jornada, fijar los avisos y revisar la integridad del registro.
- Cuadrante semanal Poner a mano el turno de cada día a las personas que van por cuadrante, o cambiar un día suelto a quien tiene horario fijo, semana a semana.
- Festivos del centro de trabajo Cómo añade Recursos Humanos los festivos del año: los oficiales de tu comunidad desde la lista del BOE, los locales uno a uno o pegando una lista, y qué cambia en People cuando un día es festivo.
- Ficha de la empresa en People El convenio, la jornada anual y semanal, la zona horaria, el país y el centro de trabajo de tu empresa: para qué sirve cada dato y qué depende de ellos.
- La ficha de una ausencia: cancelar, anular y justificantes Lo que se puede hacer con una ausencia ya pedida: verla, cancelarla, pedir que se anule, adjuntar justificantes y ver su historial.
- Fichas laborales de la plantilla La ficha laboral de cada persona en People: su fecha de alta, si trabaja a jornada completa o parcial, su fecha de baja y su política de vacaciones, y qué cambia cada dato.
- Horario por escrito Entregar a cada persona su horario en PDF, con acuse de recibo: los textos que hay que escribir, encenderlo y seguir las entregas.
- Horarios Qué turno toca cada día, en un patrón de una a doce semanas, con jornada de verano y la opción de trabajar los festivos.
- Mi espacio en People La pantalla de inicio de People: tu jornada, quién falta hoy en el equipo, tu horario, tu horario por escrito y tus vacaciones y ausencias, con los avisos de lo que tienes pendiente.
- Mi registro de jornada: el mes día a día Tu registro de un mes: lo fichado frente a lo previsto por tu horario, los avisos de cada día, los totales hasta ayer, las descargas y tu resumen mensual.
- Registro de jornada del equipo Quién ha fichado hoy, lo trabajado frente a lo previsto de cada persona y las correcciones que esperan tu aprobación.
- Resúmenes mensuales del registro de jornada Emitir, revisar y descargar el resumen de cada persona de un mes terminado, para adjuntarlo a la nómina.
- Tu saldo de vacaciones y días El saldo de cada bolsa y su libro línea a línea; y, para Recursos Humanos, cómo ajustarlo o recalcularlo.
- Tipos de ausencia Qué se puede pedir o registrar en tu empresa (vacaciones, permisos y bajas) y con qué reglas: bolsa, justificante, aprobación, confidencialidad y máximos.
- Turnos La jornada de un día: turnos de horas fijas (hasta cuatro tramos, también de noche) o flexibles, con los que se arman los horarios.
- Vacaciones y bolsas: bolsas, políticas y periodos cerrados Cómo configura Recursos Humanos las bolsas de días, las políticas que dicen cuánto da cada bolsa al año y los periodos en los que no conviene tomar vacaciones.
Paso a paso
- Corregir un día del registro de jornada Proponer la corrección de un día tuyo, aprobarla o rechazarla si te toca, corregir el día de otra persona y dar o no la conformidad cuando la empresa corrige el tuyo.
- Dar acceso a la Inspección o a los representantes Crear un acceso de sólo lectura al registro de jornada para la Inspección de Trabajo o la representación de la plantilla, con un enlace y un código; revocarlo y ver cómo se ha usado.
- Descargar el registro de jornada (PDF y CSV) Descargar un mes del registro de jornada, el tuyo, el de una persona o el de todo tu equipo, en PDF, CSV de jornadas o CSV de asientos, y qué lleva cada documento.
- Fichar la jornada: entrada, pausas y salida Cómo fichar la entrada, las pausas y la salida desde la tarjeta «Mi jornada» de People o desde la franja de avisos de arriba, y qué hacer si se te olvida o no te deja.
- Pedir una ausencia o unas vacaciones Cómo pedir vacaciones, un permiso o una ausencia, con el cálculo al momento de los días que cuentan y del saldo que te queda.
- Permitir fichar desde el móvil y olvidar móviles Cómo deja Recursos Humanos que la plantilla recuerde su móvil para fichar con un toque, cuántos días y cuántos móviles, los avisos en el móvil y cómo olvidar un móvil.
- Poner en marcha el registro de jornada Los pasos de Recursos Humanos para empezar a registrar la jornada, primero con unas pocas personas y después con toda la plantilla.
- Recordatorios del registro de jornada Los avisos que recibe cada persona si se le olvida fichar, cómo los configura Recursos Humanos y cómo apagar los tuyos.
- Registrar una baja o una ausencia de otra persona Cómo registra Recursos Humanos una ausencia en nombre de alguien, deja una baja sin fecha de fin, la cierra y devuelve al saldo las vacaciones que coinciden.
- Sacar a una persona del registro de jornada (y volver a meterla) Cuándo y cómo sacar a alguien del registro, volver a meterlo o deshacer la salida, y qué puede hacer esa persona si no está de acuerdo.
Cómo funciona
- El aviso de jornada: cuándo un horario pasa de la jornada Por qué un horario sale en ámbar: cómo se compara con la jornada semanal de tu convenio, también a tiempo parcial.
- Cómo se calcula el saldo de vacaciones De dónde sale el derecho de cada año, la parte proporcional, lo que pasa al año siguiente y lo que caduca.
- Quién ve qué en People: permisos, Recursos Humanos y confidencialidad Las filas del panel de permisos de People, lo que da la casilla «Recursos Humanos», qué da y qué no da ser administrador, y qué ven los demás de una ausencia confidencial.
- Registro de jornada: cómo funciona y quién ve qué Qué se registra y con qué hora, por qué nada se borra, qué significan los avisos de cada día y quién puede ver y corregir el registro de los demás.