CRM Cloud Referencia
Variables que puedes usar en los correos y plantillas del CRM
La lista de variables como {nombre} o {empresa}, qué pone cada una y cuándo se sustituyen.
En esta página
En resumen
- Escribe
{nombre},{empresa},{kam}… en el asunto o el texto de un correo de la pestaña Email de una ficha: al enviarlo (o al programarlo) se cambian por los datos de esa ficha. - Sólo funcionan en los correos que salen de las fichas. En LinkedIn, WhatsApp, notas o un correo anotado con Guardar se quedan escritas tal cual.
- Una variable mal escrita o que no existe le llega al cliente tal cual; una sin dato sale vacía («Hola ,»).
{kam}es quien envía el correo, no el responsable de la ficha.
Para qué sirve
Para escribir un correo (o una plantilla) una vez y que cada cliente reciba su nombre, el de su empresa y tu firma sin tocar nada. Cómo se envía: Enviar un correo desde una ficha del CRM. Cómo se cargan las plantillas: Usar plantillas y recursos al escribir.
No tienen permiso propio: las usa quien puede enviar o programar un correo desde esa ficha.
Las variables
| Variable | Qué pone | Si no hay dato |
|---|---|---|
{nombre} | El nombre (sin apellidos) de la persona a la que va el correo | Vacío |
{contacto} y {cliente} | Su nombre y apellidos | Vacío |
{empresa} | La razón social de la empresa de la ficha | Vacío |
{nombre comercial empresa} | El nombre comercial de esa empresa | La razón social (ver «Lo que conviene saber») |
{cargo} | El cargo de la persona | Vacío |
{email} | La dirección a la que va el correo | — |
{telefono} | El teléfono de la persona (en un cliente potencial, si no tiene, su móvil; en una empresa, si no tiene, el de la empresa) | Vacío |
{fecha} | La fecha, dd/mm/aaaa: la de hoy al enviar; en un correo programado, la del día del envío | — |
{kam} y {remitente} | Tu Nombre a Mostrar de Mi Correo y Firma (Conectar tu correo y tu firma para enviar desde el CRM): quien envía o programa | Vacío |
{asunto} | El asunto del correo. Sólo funciona en el texto, no en el propio asunto | — |
De dónde sale cada dato, según la ficha
| Ficha | La persona | La empresa |
|---|---|---|
| Cliente potencial | El propio cliente potencial | Su razón social |
| Contacto | El contacto | La empresa del contacto |
| Oportunidad | El contacto de la oportunidad. Si respondes a otra dirección, se busca a esa persona entre los contactos de tu cuenta; si no está, nombre, cargo y teléfono salen vacíos | La empresa de la oportunidad |
| Empresa | Si el correo va al Email General, nadie: {nombre}, {contacto}, {cliente} y {cargo} salen vacíos. Si va a un contacto (porque la empresa no tiene email general), ese contacto | La empresa |
En una empresa con Email General, escribe sin {nombre}: «Hola {nombre},» llegaría como «Hola ,».
Cómo se escriben
- Con una llave o con dos:
{nombre}y{{nombre}}valen igual. - No importan las mayúsculas, los acentos ni los espacios de más:
{Nombre},{ nombre },{teléfono}y{TELEFONO}funcionan. - El guion bajo y el guion no valen como espacio:
{nombre_cliente}o{nombre-cliente}no se reconocen. - Toda la variable tiene que tener el mismo formato: si pones en negrita sólo una parte, no se reconoce.
Otros nombres que también valen
| Escribes | Equivale a |
|---|---|
{nombre prospecto}, {nombre contacto}, {nombre cliente}, {name} | {nombre} |
{nombre empresa}, {compañía}, {company} | {empresa} |
{puesto} | {cargo} |
{correo} | {email} |
{telefono contacto} | {telefono} |
{firmante}, {comercial}, {nombre comercial}, {nombre del comercial}, {tu nombre}, {mi nombre} | {kam} |
Ojo:
{nombre comercial}es tu nombre (el del vendedor), no el nombre comercial de la empresa. Para eso está{nombre comercial empresa}.
Lo que conviene saber
- Dónde funcionan: en el asunto y el texto de los correos que salen de la pestaña Email de una empresa, un contacto, una oportunidad o un cliente potencial, al enviar en el momento y al programar.
- Dónde no: en LinkedIn, WhatsApp, llamadas y notas, en un correo anotado con Guardar y en el editor mientras escribes. Una plantilla de LinkedIn o WhatsApp con variables hay que completarla a mano antes de copiarla.
- Lo que no se reconoce se envía tal cual.
{precio}o{nombre_cliente}le llegan así al cliente, y no sale ningún aviso. Repasa las variables antes de enviar. - En un correo programado las variables se sustituyen al programarlo: si después cambias la ficha, sale con los datos de entonces. Sólo
{fecha}se calcula el día del envío (Programar un correo para que salga más tarde). - Con algunos datos en blanco, enviar en el momento y programar no dan lo mismo. Desde un contacto, una oportunidad o un cliente potencial, si el nombre comercial de la empresa está en blanco,
{nombre comercial empresa}puede salir vacío al enviar en el momento y con la razón social al programar. En un cliente potencial con el teléfono en blanco,{telefono}puede salir vacío al enviar en el momento y con el móvil al programar. Si usas esas dos, revisa el resultado. - La pantalla de Plantillas de Mensajes sólo nombra
{nombre},{empresa}y{asunto}, pero valen todas las de esta página.
Lo que no hace
- No enseña una vista previa con las variables sustituidas.
- No avisa antes de enviar de que una variable no existe o está vacía.
- No admite variables propias ni campos personalizados.