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Variables que puedes usar en los correos y plantillas del CRM

La lista de variables como {nombre} o {empresa}, qué pone cada una y cuándo se sustituyen.

Actualizado el 26 de octubre de 2026

En esta página
  1. Para qué sirve
  2. Las variables
  3. Lo que conviene saber

En resumen

  • Escribe {nombre}, {empresa}, {kam}… en el asunto o el texto de un correo de la pestaña Email de una ficha: al enviarlo (o al programarlo) se cambian por los datos de esa ficha.
  • Sólo funcionan en los correos que salen de las fichas. En LinkedIn, WhatsApp, notas o un correo anotado con Guardar se quedan escritas tal cual.
  • Una variable mal escrita o que no existe le llega al cliente tal cual; una sin dato sale vacía («Hola ,»).
  • {kam} es quien envía el correo, no el responsable de la ficha.

Para qué sirve

Para escribir un correo (o una plantilla) una vez y que cada cliente reciba su nombre, el de su empresa y tu firma sin tocar nada. Cómo se envía: Enviar un correo desde una ficha del CRM. Cómo se cargan las plantillas: Usar plantillas y recursos al escribir.

No tienen permiso propio: las usa quien puede enviar o programar un correo desde esa ficha.

Las variables

VariableQué poneSi no hay dato
{nombre}El nombre (sin apellidos) de la persona a la que va el correoVacío
{contacto} y {cliente}Su nombre y apellidosVacío
{empresa}La razón social de la empresa de la fichaVacío
{nombre comercial empresa}El nombre comercial de esa empresaLa razón social (ver «Lo que conviene saber»)
{cargo}El cargo de la personaVacío
{email}La dirección a la que va el correo—
{telefono}El teléfono de la persona (en un cliente potencial, si no tiene, su móvil; en una empresa, si no tiene, el de la empresa)Vacío
{fecha}La fecha, dd/mm/aaaa: la de hoy al enviar; en un correo programado, la del día del envío—
{kam} y {remitente}Tu Nombre a Mostrar de Mi Correo y Firma (Conectar tu correo y tu firma para enviar desde el CRM): quien envía o programaVacío
{asunto}El asunto del correo. Sólo funciona en el texto, no en el propio asunto—

De dónde sale cada dato, según la ficha

FichaLa personaLa empresa
Cliente potencialEl propio cliente potencialSu razón social
ContactoEl contactoLa empresa del contacto
OportunidadEl contacto de la oportunidad. Si respondes a otra dirección, se busca a esa persona entre los contactos de tu cuenta; si no está, nombre, cargo y teléfono salen vacíosLa empresa de la oportunidad
EmpresaSi el correo va al Email General, nadie: {nombre}, {contacto}, {cliente} y {cargo} salen vacíos. Si va a un contacto (porque la empresa no tiene email general), ese contactoLa empresa

En una empresa con Email General, escribe sin {nombre}: «Hola {nombre},» llegaría como «Hola ,».

Cómo se escriben

  • Con una llave o con dos: {nombre} y {{nombre}} valen igual.
  • No importan las mayúsculas, los acentos ni los espacios de más: {Nombre}, { nombre }, {teléfono} y {TELEFONO} funcionan.
  • El guion bajo y el guion no valen como espacio: {nombre_cliente} o {nombre-cliente} no se reconocen.
  • Toda la variable tiene que tener el mismo formato: si pones en negrita sólo una parte, no se reconoce.

Otros nombres que también valen

EscribesEquivale a
{nombre prospecto}, {nombre contacto}, {nombre cliente}, {name}{nombre}
{nombre empresa}, {compañía}, {company}{empresa}
{puesto}{cargo}
{correo}{email}
{telefono contacto}{telefono}
{firmante}, {comercial}, {nombre comercial}, {nombre del comercial}, {tu nombre}, {mi nombre}{kam}

Ojo: {nombre comercial} es tu nombre (el del vendedor), no el nombre comercial de la empresa. Para eso está {nombre comercial empresa}.

Lo que conviene saber

  • Dónde funcionan: en el asunto y el texto de los correos que salen de la pestaña Email de una empresa, un contacto, una oportunidad o un cliente potencial, al enviar en el momento y al programar.
  • Dónde no: en LinkedIn, WhatsApp, llamadas y notas, en un correo anotado con Guardar y en el editor mientras escribes. Una plantilla de LinkedIn o WhatsApp con variables hay que completarla a mano antes de copiarla.
  • Lo que no se reconoce se envía tal cual. {precio} o {nombre_cliente} le llegan así al cliente, y no sale ningún aviso. Repasa las variables antes de enviar.
  • En un correo programado las variables se sustituyen al programarlo: si después cambias la ficha, sale con los datos de entonces. Sólo {fecha} se calcula el día del envío (Programar un correo para que salga más tarde).
  • Con algunos datos en blanco, enviar en el momento y programar no dan lo mismo. Desde un contacto, una oportunidad o un cliente potencial, si el nombre comercial de la empresa está en blanco, {nombre comercial empresa} puede salir vacío al enviar en el momento y con la razón social al programar. En un cliente potencial con el teléfono en blanco, {telefono} puede salir vacío al enviar en el momento y con el móvil al programar. Si usas esas dos, revisa el resultado.
  • La pantalla de Plantillas de Mensajes sólo nombra {nombre}, {empresa} y {asunto}, pero valen todas las de esta página.

Lo que no hace

  • No enseña una vista previa con las variables sustituidas.
  • No avisa antes de enviar de que una variable no existe o está vacía.
  • No admite variables propias ni campos personalizados.

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