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Ficha de la empresa en People

El convenio, la jornada anual y semanal, la zona horaria, el país y el centro de trabajo de tu empresa: para qué sirve cada dato y qué depende de ellos.

Actualizado el 29 de octubre de 2026

En esta página

Para qué sirve
Quién puede usarlo
Paso a paso
Para qué sirve cada dato
Lo que conviene saber
Errores frecuentes

En resumen

La ficha de la empresa guarda el convenio, la jornada anual y semanal, la zona horaria, el país y el centro de trabajo. Es el primer paso de Primeros pasos en People Cloud.
Es de Recursos Humanos: la abre quien tiene la casilla Recursos Humanos en su ficha de usuario. Ser administrador no basta.
Sin el centro de trabajo no se pueden añadir festivos ni crear fichas laborales.
La jornada semanal completa es la referencia del aviso de jornada: sin ella no hay aviso.
Hoy cada empresa tiene un solo centro y un solo convenio.

Para qué sirve

Aquí se escribe lo que cambia de una empresa a otra: su convenio, las horas de su jornada, su zona horaria y su centro de trabajo. People no trae nada de esto fijo: cada cuenta pone lo suyo. Otras pantallas de People salen de estos datos, como los festivos, las fichas laborales, el aviso de jornada y el registro de jornada.

Quién puede usarlo

Esta pantalla es de Recursos Humanos: la ve quien tiene marcada la casilla Recursos Humanos en su ficha de usuario. Ser administrador no la da. Quien no es administrador necesita además el acceso a People Cloud en el panel de permisos. Si te falta alguna de las dos, pídesela a quien gestione los usuarios de tu cuenta (Primeros pasos en People Cloud).

Paso a paso

En People Cloud, abre Configuración en el menú y pulsa la pestaña Empresa. También se llega desde Primeros pasos, en el paso Ficha de la empresa.
En Convenio y jornada, escribe el convenio, su código si lo sabes, la jornada anual y la Jornada semanal completa ①. Comprueba la Zona horaria ② y el país.
En Centro de trabajo, escribe el nombre del centro, su Comunidad autónoma o región ③, la provincia y el municipio.
Pulsa Guardar ④. Arriba sale Ficha de la empresa guardada.

La primera vez, la pantalla propone Europe/Madrid como zona horaria, ES como país y el nombre de tu empresa como nombre del centro. Puedes cambiarlos antes de guardar.

Para qué sirve cada dato

Dato	Para qué sirve
Convenio colectivo	Es opcional. La aplicación no aplica ninguna regla del convenio. Si lo escribes, sale en la cabecera de los documentos del registro de jornada y del horario por escrito, y en Primeros pasos.
Código del convenio	Opcional. Es el código de REGCON. Sale entre paréntesis detrás del nombre del convenio en el horario por escrito.
Jornada anual	Las horas al año. Las usa el horario por escrito. En Horarios, si un horario tiene horas al año propias y pasan de éstas, lo avisa.
Jornada semanal completa	Las horas a la semana de una jornada completa según tu convenio. Con ellas se avisa cuando un horario las pasa, y a quien va a tiempo parcial se le aplica su porcentaje (El aviso de jornada: cuándo un horario pasa de la jornada). En Personas, cada ficha enseña sus horas a la semana.
Zona horaria	Obligatoria. Con ella se cuentan los días del registro de jornada, también los del cambio de hora.
País	Obligatorio, con su código de dos letras. Con `ES`, la pantalla Festivos ofrece la lista oficial del BOE. Con otro código, no la ofrece.
Nombre del centro	Obligatorio. Sale en la cabecera de los documentos, junto con el municipio y la provincia.
Comunidad autónoma o región	Con ella, Festivos elige sola la lista oficial de tu comunidad (Festivos del centro de trabajo).
Provincia y Municipio	Salen en la cabecera de los documentos.
Dirección	Opcional. Hoy no la usa ningún documento.

Lo que conviene saber

Un solo centro y un solo convenio por empresa. La pantalla lo dice: «Por ahora uno por empresa». No se puede añadir un segundo centro.
«Guardar» guarda la ficha y el centro a la vez. Si un dato no vale, no se guarda nada: el aviso sale arriba, en rojo, y el formulario conserva lo que habías escrito para que lo corrijas.
Sin centro de trabajo no hay festivos ni fichas laborales. Las dos pantallas lo avisan y llevan aquí.
La comunidad se escribe a mano, pero Festivos la reconoce por su nombre oficial («Comunidad de Madrid», «Cataluña»), sin tildes ni mayúsculas, por su código (ES-CT) y por nombres habituales como «Catalunya», «Euskadi» o «Madrid». Si no la reconoce, Festivos te deja elegirla.
Cambiar la comunidad no cambia los festivos ya añadidos. Sólo cambia qué lista oficial propone Festivos. Los de la otra comunidad se quitan uno a uno.
El municipio y la provincia no cargan las fiestas locales. Ésas se añaden a mano en Festivos.
Cuidado al cambiar la zona horaria si ya usáis el registro de jornada: los días se cuentan siempre con la zona que tenga la ficha, también los que ya estaban fichados, así que un fichaje cerca de la medianoche puede pasar a contar en otro día.
Las cifras van a la española: 1.800 son mil ochocientas horas y 37,5 son treinta y siete horas y media. Por eso 1.764 en la jornada semanal no es 1,764: es mil setecientas sesenta y cuatro, y da error.
Dejar vacía la jornada semanal la quita, y con ella el aviso de jornada.
La jornada anual y la semanal son independientes: la aplicación no calcula una a partir de la otra.
El país puedes escribirlo en minúsculas: se guarda en mayúsculas.

Errores frecuentes

Los errores de los datos salen arriba en rojo, seguidos de «No se ha guardado nada.».

Lo que ves	Qué significa	Qué hacer
«Esa pantalla es de Recursos Humanos: la abre quien tenga marcada la casilla «Recursos Humanos» en su ficha de usuario.»	Sale en Mi espacio: no tienes la casilla Recursos Humanos. Ser administrador no la da.	Pídesela a quien gestione los usuarios de tu cuenta.
«Elige una zona horaria de la lista, por ejemplo Europe/Madrid.»	La zona escrita no es una de la lista.	Empieza a escribirla y elígela de las sugerencias.
«El país va con su código de dos letras, por ejemplo ES.»	El país está vacío o no son dos letras.	Escribe el código de dos letras, por ejemplo `ES`.
«Escribe el nombre del centro de trabajo.»	Falta el nombre del centro.	Escríbelo y vuelve a guardar.
«La jornada anual tiene que ser un número de horas, por ejemplo 1.800.»	Lo escrito no es un número.	Escribe sólo la cifra, por ejemplo `1.800`.
«La jornada anual tiene que estar entre 1 y 3.000 horas.»	La cifra se sale de lo que se admite.	Revisa la cifra: `1.800` son mil ochocientas horas.
«La jornada semanal tiene que ser un número de horas, por ejemplo 40 o 37,5.»	Lo escrito no es un número.	Escribe sólo la cifra, con coma para los decimales.
«La jornada semanal tiene que estar entre 1 y 80 horas.»	La cifra se sale de lo que se admite. Pasa, por ejemplo, con `1.764`.	Escribe las horas a la semana, por ejemplo `40` o `37,5`.
«Demasiado largo: el nombre del centro admite como mucho 150 caracteres.» (o el campo que sea)	Un texto pasa del largo máximo de ese campo.	Acórtalo y vuelve a guardar.
«No se ha guardado nada: la página no traía su testigo de seguridad o llevaba demasiado tiempo abierta. Recárgala y vuelve a intentarlo.»	La página llevaba demasiado tiempo abierta.	Recarga la página y vuelve a intentarlo.
«No se ha guardado nada por un fallo nuestro. Inténtalo de nuevo y, si vuelve a pasar, avisa al administrador.»	Un fallo de la aplicación.	Inténtalo otra vez; si se repite, avisa a un administrador.