Sacar a una persona del registro de jornada (y volver a meterla)

Para qué sirve

Para quien tiene ficha laboral en People pero no debe registrar su jornada, como un socio con relación mercantil, o deja de registrarla desde una fecha. Así no le salen días «sin fichar», y no se borra nada de lo registrado.

Quién puede usarlo

• Sacar, volver a meter y deshacer: Recursos Humanos. Lo hace quien tiene marcada la casilla Recursos Humanos en su ficha de usuario; ser administrador no la da. Nadie se saca a sí mismo: lo tuyo lo tiene que hacer otra persona de Recursos Humanos.
• Decir que no está de acuerdo: sólo la propia persona, sobre una salida suya que no se haya anulado: programada, en curso o ya terminada.

Paso a paso

Sacar a alguien

1. En Configuración › Registro de jornada, baja hasta Sacar a una persona del registro de jornada. Si no ves la lista, pulsa Ver a las personas del registro. Cada persona sale con su estado: Registra su jornada, o la etiqueta de su salida ①.

   

2. En la fila de la persona, despliega Sacar del registro… (④ en la lista).
3. En Desde el día ①, elige la fecha. Viene puesto hoy o, si hoy ya no se puede (por ejemplo, porque ya ha fichado), el primer día posible. Usa una fecha pasada sólo si esa persona nunca debió registrar su jornada.
4. En Motivo ②, elige uno: Socio o administrador (relación mercantil), Alta dirección (art. 2.1.a ET), Cambio de contrato, Fin de la relación u Otro motivo.
5. Escribe la Explicación ③ si hace falta. Sólo la ve Recursos Humanos, es obligatoria con Otro motivo y admite 400 caracteres, en una sola línea.
6. Pulsa Sacar del registro ④. A la persona le llega un correo.

   

Si la fecha es posterior a hoy, la salida queda programada: la etiqueta dice «Sale del registro el fecha» y hasta ese día sigue fichando. Si es anterior y había días que contaban como «sin fichar», la pantalla dice cuántos dejan de contar.

Volver a meter a alguien

Con la salida en curso, despliega Volver a meter en el registro… en su fila, elige el día en Vuelve a registrar su jornada desde el día (de hoy a 31 días después) y pulsa Volver a meter. Desde ese día ficha, y le llega un correo.

Deshacer una salida que todavía no ha empezado

En una salida programada, pulsa Deshacer: todavía no ha empezado (③ en la lista de arriba) y acepta la pregunta «¿Anular esta salida del registro? Seguirá registrando su jornada y le llegará un correo.». Una salida que ya ha empezado no se deshace: se le vuelve a meter.

Si la persona no está de acuerdo

En su registro (Mi registro de jornada: el mes día a día), la persona ve Salida del registro de jornada, con la fecha y el motivo. Para anotar su desacuerdo:

1. Despliega No estoy de acuerdo con mi salida del registro.
2. Explica por qué ②, en 1.000 caracteres como mucho.
3. Pulsa Anotar que no estoy de acuerdo ③.

   

Lo anotado sale encima ①, con su fecha. Queda con la hora del servidor y no se puede cambiar ni borrar; se pueden añadir más notas. Sale en sus documentos y en la consulta de la Inspección. A Recursos Humanos le llega un correo, sin el texto. Mientras la salida está en curso o programada, lo ve en la fila de esa persona, en el recuadro No está de acuerdo (② en la lista de arriba); si ya ha vuelto, en el registro de esa persona. Mientras está fuera, la caja Revisa esto también lo dice. Anotarlo no deshace la salida: la decide Recursos Humanos.

Lo que conviene saber

• Qué fechas valen. Entre 31 días antes y 31 días después de hoy, nunca antes de que esa persona empezara a registrar su jornada, nunca el día de su último fichaje o corrección ni antes, sin pisar otra salida suya, y nunca mientras tenga una jornada abierta.
• Con fecha pasada hay dos límites más: no puede tener emitido el resumen de ese mes o de uno posterior (Resúmenes mensuales del registro de jornada), ni puede haber un acceso de la Inspección o de la representación que cubra esos días y la incluya. Lo que ya se ha dado tiene que seguir diciendo lo mismo.
• Desde el día de la salida: no ficha, no le salen días «sin fichar», sus días no cuentan en lo previsto y no sale en el registro del equipo esos días. Lo que registró antes se conserva y sigue contando.
• Sigue pudiendo aprobar las correcciones de otros, si podía.
• Pasar el registro a toda la plantilla no la vuelve a meter.
• Una salida no se borra: se cierra con la vuelta o, si no ha empezado, se anula.
• Quién ve qué. El motivo lo ven la persona y Recursos Humanos; la Explicación, sólo Recursos Humanos. Quien puede ver su registro ve que está fuera, sin el motivo. En la consulta, la representación lo ve sin el motivo y la Inspección, con él.
• Los correos no dependen de los recordatorios: salen aunque estén apagados, y no llevan la explicación ni el texto del desacuerdo.
• Quien todavía no ha empezado con Sólo las personas que elijas se desmarca en esa lista (Poner en marcha el registro de jornada).
• Si deja la empresa, pon la fecha de baja en su ficha laboral (Fichas laborales de la plantilla).

Errores frecuentes

La mayoría salen arriba, en rojo, seguidos de «No se ha guardado nada.». nombre y fecha son los de tu caso.

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