Tipos de ausencia

Para qué sirve

Cuando alguien pide una ausencia o Recursos Humanos la registra, elige un tipo de esta lista. El tipo decide cómo se cuenta (días laborables, naturales u horas), si descuenta de un saldo, quién lo puede pedir y qué hace falta para que quede aprobado. Las cifras y las reglas son las de tu empresa: nada de esto viene fijado por la aplicación.

Quién puede usarlo

Esta pantalla es de Recursos Humanos: la ve quien tiene marcada la casilla Recursos Humanos en su ficha de usuario. Ser administrador no la da. Si no es administrador, necesita además el acceso a People Cloud.

Paso a paso

En People, abre Configuración y la pestaña Tipos de ausencia. La tabla enseña cada tipo con su unidad, la bolsa de la que descuenta, sus reglas ③ y cuántas ausencias lo usan.

Cargar la plantilla del Estatuto

1. Si tu cuenta todavía no tiene bolsa de vacaciones, elige antes, junto al botón, Vacaciones en días naturales o laborables, según vuestro convenio. Después no se puede cambiar. Si ya la tiene, se usa la suya, con su unidad.
2. Pulsa Cargar la plantilla del Estatuto ① y confirma.

La plantilla añade la bolsa «Vacaciones» (si no tienes ninguna bolsa de vacaciones), la política «General» (si no tienes ninguna política) y un juego de permisos y bajas con su referencia. Lo que ya existe con el mismo nombre no se toca. Es un punto de partida: la pantalla recomienda revisar los días y las reglas con vuestro convenio y, si puede ser, con un abogado laboralista. Si ha creado la política, asígnala a cada persona en su ficha laboral (Fichas laborales de la plantilla).

Crear o editar un tipo

1. Pulsa Nuevo tipo ②, o Editar en la fila de un tipo.
2. Escribe el Nombre (no puede repetirse) y elige la Clase ①: Vacaciones, Días adicionales, Permiso, Baja o suspensión u Otra.
3. En Descuenta de la bolsa ②, elige la bolsa o De ninguna:
   • las vacaciones y los días adicionales tienen que descontar de una bolsa, y las vacaciones, de una bolsa de vacaciones;
   • una baja no descuenta de ninguna: al contrario, si coincide con vacaciones, esos días se pueden devolver al saldo. Con bolsa, el tipo se cuenta en la unidad de esa bolsa. Sin bolsa, eliges Se cuenta en.
4. Elige el Justificante ③: Opcional u Obligatorio para pedirlo.
5. Marca las reglas ④ (ver la tabla de abajo) y, si hace falta, el Máximo por solicitud ⑤ y el Máximo al año, en la unidad del tipo.
6. Opcional: el Orden en las listas, una Referencia (un artículo del convenio, por ejemplo), una Descripción que ve quien lo pide y el Color de su punto en las pantallas de ausencias.
7. Pulsa Guardar tipo ⑥.

   

En un tipo nuevo vienen marcadas La plantilla lo puede pedir, Necesita aprobación y Retribuido.

Desactivar un tipo

Pulsa Desactivar ④ en su fila. Deja de ofrecerse al pedir o registrar ausencias; las que ya lo tienen lo conservan. Con Activar vuelve a ofrecerse.

Lo que conviene saber

• Un tipo que ya tiene ausencias no cambia de unidad ni de bolsa: lo pedido tiene que seguir significando lo mismo. El formulario lo avisa ① y enseña la bolsa y la unidad como texto. Si hace falta otra cosa, desactívalo y crea otro. Lo demás (nombre, reglas, máximos, color) sí se puede cambiar.

  

• Los máximos impiden a la persona y sólo avisan a Recursos Humanos. Quien lo pide no puede pasar del máximo; al registrarlo Recursos Humanos, se le avisa y se registra igual. El máximo al año cuenta lo pedido y lo aprobado de ese tipo ese año.
• El justificante obligatorio se exige a quien lo pide, al pedirlo. A Recursos Humanos, al registrar, no; y en la bandeja se avisa si una solicitud no lo tiene.
• Un tipo de clase Baja o suspensión deja a Recursos Humanos registrarlo sin fecha de fin (Registrar una baja o una ausencia de otra persona).
• Si desactivas la bolsa de un tipo, ese tipo deja de ofrecerse aunque siga activo. Para desactivar una bolsa hay que desactivar antes sus tipos activos (Vacaciones y bolsas: bolsas, políticas y periodos cerrados).
• No se activa un tipo cuya bolsa está desactivada: hay que activar antes la bolsa.
• Lo que no hace: no borra tipos (se desactivan), no calcula nóminas y no impone ninguna regla legal por su cuenta: los días, los máximos y los textos son los que escriba tu empresa.

Errores frecuentes

Los errores al guardar terminan en «No se ha guardado nada.».

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