Mi espacio en People

Para qué sirve

Es tu página de People: desde aquí fichas, ves quién falta hoy, consultas tu horario y tus festivos, y pides vacaciones o ausencias viendo los días que te quedan. La jornada, el equipo y las vacaciones enlazan con su pantalla completa.

Quién puede usarlo

La ve todo el que tiene acceso a People Cloud: el interruptor del bloque People Cloud en el panel de permisos. Si no lo tienes, pídeselo a un administrador de tu cuenta.

Lo que ves en Hoy en el equipo depende de la fila Calendario y horarios de los demás de People Cloud en tu panel: con Toda la empresa ves a toda la plantilla; con Su equipo, a ti y a tu equipo; con Lo suyo, sólo a ti. Si nadie la ha cambiado, vale Toda la empresa. Recursos Humanos y los administradores ven siempre a todos. Un cambio de permiso surte efecto en tu siguiente inicio de sesión.

Paso a paso

1. Abre People Cloud con su icono de la barra de la izquierda (en el móvil, antes, el botón de las tres rayas). Se abre esta pantalla, que se titula People Cloud; en el menú de la nube se llama Mi espacio. Si sólo tienes People Cloud, llegas aquí al iniciar sesión.
2. Recorre los bloques. Van siempre en este orden.

Mi jornada

Sale si tu empresa registra la jornada en People (si sólo la registran algunas personas, a las demás no les sale). Es la tarjeta para fichar la entrada (Fichar la entrada ①), las pausas y la salida; lo explica Fichar la jornada: entrada, pausas y salida. Con Ver mi registro abres tu mes día a día (Mi registro de jornada: el mes día a día).

Debajo pueden salir las correcciones de tu registro que tienes pendientes:

• «Tu corrección del fecha está pendiente de aprobar…», con Ver.
• «Nombre ha corregido tu registro del fecha. Revísalo y di si estás conforme.», con Revisar.
• A quien aprueba correcciones de otros: «Tienes una corrección del registro de jornada por aprobar.», con Revisarlas.

Lo que se hace con cada una lo explica Corregir un día del registro de jornada.

Hoy en el equipo

Tres recuadros: hoy (cuántos trabajan y quién falta), la semana de lunes a viernes y Después, las siguientes ausencias apuntadas. Abrir el calendario ① lleva al calendario completo (Calendario del equipo).

• De los demás sólo ves el nombre, y sólo lo que ya está aprobado. Lo tuyo sale entero, con su tipo y también si está pendiente («· pendiente»). Recursos Humanos lo ve todo de todos.
• «· parte del día» marca una ausencia de medio día o por horas.
• trabajan cuenta a quien hoy tiene que trabajar según su horario, menos quien falta el día entero con algo aprobado. Lo de parte del día y lo pendiente sale en la lista, pero no resta.

Mi horario

Tu horario vigente («desde el fecha»), el próximo cambio si lo hay («A partir del fecha: …») y dos semanas, de lunes a domingo, desde la actual: cada día con su turno, sus tramos y su duración, o Festivo o Libre. Debajo, Próximos festivos: de tu centro de trabajo. Si todavía no tienes horario, lo dice y te dice quién lo asigna.

Tu horario por escrito

Sólo sale si ya tienes algún documento, o si tu empresa lo tiene encendido y lo puedes pedir. Desde aquí lo descargas (Descargar PDF), confirmas que lo has recibido (He recibido mi horario) o lo pides (Pedir mi horario por escrito). Lo explica Horario por escrito.

Solicitudes por resolver

Quien aprueba ausencias ve, entre el horario y las vacaciones, «Tienes una solicitud de ausencia por resolver.» (o «Tienes N solicitudes…») con Abrir la bandeja (Aprobar ausencias: la bandeja).

Mis vacaciones y ausencias

• Pedir una ausencia abre el formulario (Pedir una ausencia o unas vacaciones).
• Una tarjeta por bolsa del año (por ejemplo, la de vacaciones). El número grande es lo disponible para pedir: tu saldo menos lo que tienes pedido y sin resolver. Debajo, el saldo, lo pendiente, lo aprobado y sin disfrutar y lo disfrutado. Ver el detalle de mi saldo enseña cada día que se suma o se resta (Tu saldo de vacaciones y días).
• La lista de tus ausencias (Fechas, Tipo, Cuenta, Estado y Ver): las pendientes, las de hoy en adelante y las de los últimos 90 días. Todas están en el detalle de tu saldo.

Lo que sólo ve Recursos Humanos

Arriba del todo, si falta algún paso básico de la configuración, «Configuración de People: falta un paso básico.» con Ver primeros pasos (Primeros pasos en People Cloud). Y si el registro de jornada tiene algo mal configurado, «El registro de jornada tiene un aviso de configuración.» con Revisarlo (Configurar el registro de jornada).

Lo que conviene saber

• Ser supervisor o jefe de un equipo no da ver más: lo que ves de los demás lo deciden las filas de People Cloud de tu panel de permisos.
• Un administrador sin la casilla Recursos Humanos puede aprobar ausencias y ve el aviso de la bandeja, pero en Hoy en el equipo no ve el motivo de las ausencias de los demás ni sus solicitudes pendientes.
• Hoy en el equipo no mira los fichajes, sino el horario y las ausencias aprobadas: quien tiene horario cuenta como que trabaja aunque no registre su jornada.
• La página no se actualiza sola. Si has fichado o pedido algo en otra pestaña, recarga.

Errores frecuentes

Estos mensajes salen arriba, en rojo, cuando otra pantalla de People te devuelve aquí.

Relacionado

• Fichar la jornada: entrada, pausas y salida
• Calendario del equipo
• Pedir una ausencia o unas vacaciones